(Продолжение,  предыдущая статья цикла: Время в кармане -3.  Берегите Время – Оно Давно Уже в Красной Книге!)

Советую начать изучение полного курса Время в кармане со статьи:  Время в кармане -1. Как приручить отпущенные жизнью часы – чтобы время стало другом.

Читайте так же АНОНС к материалу!

Глава 5. Время: Технологии Приручения

Многим знакома так называемая первая ступень тайм-менеджмента – это различные перечни и списки  для напоминания важных дел. Люди, которые составляют подобные  списки, как правило,  все невыполненные за текущий день пункты переносят с одного перечня на новый - завтрашний.

Один из недостатков подобного подхода к управлению своим временем  заключается в том, что мы всё же о многом забываем при использовании этого инструмента. И вы, конечно же, это и сами не раз замечали - обязательства достаточно часто не соблюдаются. Но главный и еще более категоричный недостаток, на мой взгляд,  -  нас вообще не заботит этот компас: мы прожили день – наступил новый…. Наступили новые заботы – и время уже тратится на них.

Вторая ступень тайм-менеджмента - это планирование своего времени:  ранее  - с помощью системы календарей, а сегодня – уже с помощью компьютерных программ. Подобных – огромное множество. Стоит в Яндекс или в Гугль вбить фразу типа: «компьютерная программа планирования своего времени (ну или тайм-менеджмента)» - и Вы найдёте именно то, что подойдет  именно для Вас. Кстати, у нас в Доме советов , в  хранилище файлов  имеется одна из подобных программ : Напоминальщик - программа, которая поможет Вам экономить время.  Очень нетребовательная, маленькая, крайне удобная и простая в использовании, но обладающая хорошим функционалом и приятным, настраиваемым дизайном.  Разберется в ней – каждый. «Живет» в трее в виде крохотного будильничка, а в назначенное Вами время выбросит окошко с очередной задачей. Попробуйте: она бесплатная, русскоязычная и скачать её можно легко и просто - нужно лишь быть зарегистрированным  пользователем  нашего сайта. Лично я ей пользуюсь уже года полтора, меня вполне устраивает, и менять её на какую-либо  другую – не собираюсь.

Теперь у Вас  есть ощутимое преимущество: работая, Вы куда более сознательно относитесь к своему времени – ведь компьютер постоянно Вам напоминает о текущих задачах, не позволяя лишний раз расслабляться. Заметный недостаток второй ступени тайм-менеджмента состоит в том, что, как правило, Ваш план приукрашен, и зачастую – довольно значительно. Сами посудите:  всё вокруг, в том числе и окружающие Вас люди, непроизвольно становятся помехами, Вы постоянно отвлекаетесь и становитесь слугой этого плана, а не он вашим. А ведь должно быть всё как раз наоборот: план то изначально создавался, чтобы служить Вам, помогая вести более свободную и счастливую жизнь!   

Если, к примеру, Ваш сынишка заходит к Вам в кабинет, а этого в Вашем плане нет? Ну попросту не предусмотрено? Как вы думаете, что для Вас в конечном итоге важнее: чтобы вы могли уделить время вашему малышу, или чтобы Вы непременно выполнили Ваш план? Нужно планировать, но не учитывать при этом Ваши истинные ценности – преступление, и прежде всего – перед собой! Понимание этого позволит Вам грамотно расставить действительно важные приоритеты и контролировать себя не в мелочах, а именно стратегически.

 Но существуют обстоятельства, при которых вполне может оказаться, что Вы шагаете по жизни, выбрав вообще неправильный путь: Вы взбираетесь по лестнице, очень быстро, ловко, эффективно, как вдруг – бац!!!  Вы обнаруживаете, что лестница приставлена вообще-то не к той стене. За подобные казусы отвечают часовые инструменты. Я совершенно убежден, что крайне важно добавить к часовым инструментам и такие, которые позволят выбрать приоритетные ориентиры и правильно определить направления.

Но и это – еще не всё, нам опять кое-что мешает, и кое-чего не хватает. Нам не хватает способов напоминания, чтобы иметь возможность учиться управлять временем играючи, при этом я сейчас имею в виду не столько дисциплину (ну или самодисциплину), а, скорее, причины тех или иных поступков. Допустим, Вы взглянули на часы и говорите себе: « О! Уже 13.45 - пора мою любимую поцеловать». Вот именно это и была бы «самодисциплина». Но даже если Вы её и впрямь поцелуете - я Вам гарантирую - это будет неправильный поцелуй! Для правильного поцелуя необходимо вдохновение и страсть…. Эти состояния  должны на нас рухнуть бетонной плитой! И время тому не должно быть ни причиной, ни помехой!

Итак, мы видим, что у тайм-менеджмента есть проблемы, причем не мало, и разнообразные. Менеджмент времени работает внутри системы. В то время как грамотное управление временем  всегда систему создает, и над созданной системой работает. Тайм-менеджмент ориентирован на проблемы. Искусство руководить временем ориентировано  на шансы.

Я уверен, что искусство руководить временем тоже, несомненно,  требует такой инструмент, который позволял бы нам быть дисциплинированным (то бишь – скучным). И одновременно – инструмент,  который будил бы вдохновение, который постоянно напоминал бы нам о том, что нам не только нужно, но и хочется делать свою работу.  Инструмент, который провоцировал бы нас думать: « Атак ли мне хочется эту самую работу делать?» - т.е, постоянно провоцировал бы нас совершенствоваться.

На самом деле одна из самых главных проблем, связанных со временем, и перед которой мы стоим каждодневно, состоит в том, что мы хотим больше успеть, что мы хотим достичь большего за один день. Но если оставаться все время на этом, одном и то же уровне мышления - эта проблема никоим образом не решится, получается замкнутый круг: понимая, что ты в этот круг попал, что потенциально стоишь большего и можешь большего достичь – не ощущаешь себя от этого счастливее, жизнь не становится ярче и более наполненной. Ибо ежедневная текучка сводит на нет все потуги вырваться из этого замкнутого круга.

Но если в попытках прорвать эту засаду мы придумаем и возьмем себе на вооружение компас, т.е. поднимем все своё мышление  на уровень выше, то нам вполне будет по силам удовлетворительно ответить на волнующие вопросы о смыслах жизни  и не выдуманном счастье. (Про компас, если кто подзабыл – см. Глава3.  Часы и Компас: Спешное и Важное).    И вот тогда становится понятным и даже очевидным, что если кому и дано руководить своим временем, то это явно персона, способная употреблять и компас, и часы. И при этом – каждый день, одновременно оба инструмента. Немного поглубже вникнув в саму идею менеджмента времени, мы начинаем понимать, нам даже смешным становится, что для нас скорость когда-то была важнее, чем направление. Ведь большинство из нас в ежедневной зашоренной скачке по замкнутому кругу экономят минуты, теряя при этом годы.

Глава 6.  Время ответить на вопрос: А КТО ЖЕ Я?

Представьте себе крайне неприятную ситуацию: Вам стало известно, что жить Вам осталось ровно 6 месяцев, и ни минутой больше…. (не дай Бог, конечно, но просто представьте). Что бы вы стали обязательно делать с сегодняшнего дня, если бы Вам действительно было отпущено ровно 6 месяцев жизни?  Если Вы реально хотите прояснить для себя – куда же показывает ваш «текущий»  компас – оторвитесь от чтения этой главы и осознанно запишите все свои мысли про действительно важные вещи на листок бумаги. И я очень советую сохранить этот листок – в недалёком будущем он Вас  крайне удивит.

Вы когда-нибудь задавали себе вопрос, собственно, по какой причине вы откладываете с осуществлением этих вещей? Я раньше – тоже не спрашивал, почему я постоянно откладываю выполнение дел, которые для меня реально важны. Возможно, и даже скорее всего, что Вы проживете гораздо дольше 6 месяцев. Однако не вызывает сомнений тот факт, что еще ни один человек не умудрился жить не вечно. Почему же, и на «когда?» нужно откладывать действительно дорогие нам вещи и дела? Почему мы о них не задумываемся и не делаем их? Знаете, какой именно ответ на этот вопрос я нашел лично для себя? Я был просто шокирован….  Это был страх. Нет, вовсе не страх делать и сделать эти вещи. Этот страх – куда неожиданней и глубже…. Страх перед тем, что будет потом.

Допустим, что всё, что Вы зафиксировали на вышеупомянутом листке, Вам удастся выполнить в ближайшие полгода – год. Ну а что же  потом? Ответ – очевиден: Вы снова сможете заполнить такой же листок, уже новыми делами и приоритетами, которые Вам необходимо сделать за «оставшиеся» 6 месяцев. А когда Вы и их сделаете – у Вас снова появится список неотложностей. И догадываетесь, что тогда произойдет? Вы научитесь жить со страстью! Вы будете следовать Вашему внутреннему голосу, выбирать и делать именно те вещи, которые для Вас действительно важны.

Когда-то уже давно я несколько лет сидел в полном депрессняке,  отгораживаясь от мира «поисками смысла жизни». Но в действительности, я просто не находил в себе мужества делать те вещи, которые меня реально захватывали. Сегодня я могу с глубокой уверенностью сказать - и при этом не покривить душой - что 99% времени в моей сегодняшней жизни я трачу на дела, которые я более чем люблю. Это - размышления о том, что пресловутый смысл жизни всё же есть, и это – сама жизнь. Это - понимание того, что я набрался наглости и мужества, чтобы сделать первые шаги навстречу счастью. Я понял, что жизнь чрезвычайно коротка, чтобы разбрасывать время на вещи и дела, которые мы не любим.

Если заострить внимание на  планировании времени, то тут я сделал для себя крайне важное открытие: мы не в состоянии учитывать перспективу и компас, пока мы занимаемся лишь ежедневным планированием. Поэтому планирование ШАНСОВ должно происходить по неделям. С вашего позволения я расскажу Вам о преимуществах еженедельного планирования несколько подробней. Оно учитывает контекст, а именно  это даёт возможность полномасштабно использовать компас. Ежедневное планирование порождает узкий взгляд на вещи – пример: вы когда-нибудь сидели в кино на первом ряду? Не на концерте, а именно на широкоформатном киносеансе? При ежедневном планировании вы ориентированы только на срочность, вы учитываете только часы.

Если же Вы планируете на неделю – это побуждает Вас думать о важности дел, об их эффективности. Вы помните пример про эпопею с ДСП, которые необходимо было доставить из Москвы в Таганрог? На горбу, грузовичком, в вагоне и т.д. Это – эффективность. Или мне всё же лучше «спеть собственную песню», перепоручив весь геморрой подрядчикам, и тем самым, откусив у жизни неделю дополнительного времени?  Еженедельное планирование разрешает нам подумать о действительно важных вещах, например – о своей сущности: А КТО Я, собственно? Видите ли, подавляющее большинство людей практически не могут сказать – кто они, не используя своё имя. Знаете, Махатма Ганди никогда не представлялся своим именем. При встрече он представлялся так: «Я тот, кто освободит Индию без насилия». Он смог сформулировать свою сущность и цель своей жизни в одном предложении.

Еще одно, о чем всё же стоит подумать поглубже – это о смысле нашей жизни, скорее – о смысле наших жизненных ценностей, но  не только – какие ценности у нас есть, но и о том, как они ранжированы. Если мы перепутаем последовательность наших ценностей при ранжировании, мы станем другими людьми, и, как правило – хуже. Подумайте, что Вы поставите на первое место – семью? Или смысл жизни? Или работу, бизнес?  Или здоровье? То, что стоит на первом месте – имеет обязательно больший вес. Такие вещи мы должны отчетливо осознавать.

Как обстоят дела с нашими ролями? Какие только роли мы не играем в нашей жизни! Разрешите здесь дать некую полезную подсказку-совет: чем больше у нас ролей  - тем меньше у нас возможностей справиться с ними всеми. Чем меньше у нас ролей – тем полнее мы можем некоторые роли прожить. Каковы наши устои веры? Наши принципы, наши цели? Как обстоит с генеральным планированием в 5 наивесомейших сферах нашей жизни – отношениями, финансами, здоровьем, эмоциями, духовностью?  Еженедельное планирование позволяет нам не только установить эти вещи, но и учитывать их.

Почему это так важно? Вполне возможно – вы это воспринимаете так же, как я. Я – совершенно обычный человек. Если я эти вещи не учитываю, не концентрируюсь на них – тогда разные отвлекающие моменты могут вынудить меня делать вещи, которые я, собственно, и не собирался делать. Я спланировал свой день – и на тебе…. Я делаю совершенно другое….

 Но если я утром задумаюсь о своих главных приоритетах, о действительно важном, о компасе – то все «отвлекалки», практически, не имеют шансов. На 100%? Нет. Мы ж не машины, мы всегда остаемся людьми, и мы всегда поддадимся желанию отвлечься. И это скорее хорошо, нежели плохо. И позднее мы еще обсудим – как поступать в таких случаях. Но, тем не менее, еженедельное планирование поможет намного чаще обращаться к нашему компасу, который даст нам возможность для полной ориентировки и напомнит о том, что нами разработан УЖЕ И ГОДОВОЙ план, поможет адекватно оценить прошедшую неделю. А то, что произойдет в результате этого – мы, обычно, и называем учебой. Если хоть одной недели позволить пройти мимо, не извлекая из нее хоть какой-нибудь урок – то может случиться, что это была напрасно прожитая неделя, по меньшей мере – для будущего.

Продолжение: Время в кармане - 5. Время и счастье